1. Jelaskan defnisi system informasi!
Jawab : Sistem Informasi (SI) adalah
kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam
arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk
kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam
pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk
cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses
bisnis.
2. Jelaskan defnisi system teknologi informasi!
Jawab : Jadi secara umum sistem teknologi
informasi adalah prosedur teknologi yang bermanfaat untuk mengolah data,
memproses, menyusun, mengatur, mendapatkan dan menyelesaikan manipulasi data
secara bersama-sama yang menghasilkan informasi berkualitas dan akurat.
3. Sebutkan perangkat input, proses, output dan
jelaskan fungsi masing-masing dari perangkat tersebut!
Jawab :
Perangkat input
·
Keyboard
·
Berfungsi memasukkan huruf,
angka, karakter khusus serta sebagai media bagi user
(pengguna) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang
diperlukan.
·
Mouse
·
Berfungsi untuk memindahkan pointer atau
kursosr secara cepat serta mengatur posisi kursor di layar
·
Scanner
·
Berfungsi untuk mengopi atau menyalin
gambar atau teks yang kemdian disimpan dalam memori komputer.
Scanner sebenarnya terbagi atas beberapa jenis menurut fungsinya.
ada yang berfungsi memindai tulisan dan menyimpannya dalam format
teks, ada yang berfungsi untuk memindai dan menyimpan dalam format
picture, ada pula yang berfungsi untuk memindai warna hitam seperti
yang dilakukan alat periksa kertas ujian.
·
Joystick
·
Umumnya digunakan sebagai pelengkap untuk
memainkan permainan video yang dilengkapi lebih dari satu tombol
Perangkat Proses
·
CPU Sebagai otak dan pengendali proses
kinerja computer, dengan dibantu komponen lainnya.
·
ALU (Arithmetic Logical Unit) Berfungsi untuk
melakukan suatu proses data yang berbentuk angka dan logika,
seperti data matematika dan statistika
·
CU (Control Unit) Berfungsi untuk melakukan
pengontrolan dan pengendalian terhadap suatu proses yang dilakukan
sebelum data tersebut dikeluarkan
·
Motherboard Sebagai
pusat pengendali yang mengatur kerja dari semua komponen yang
terpasang padanya serta mengatur pemberian daya listrik pada setiap
komponen PC.
·
Processor Berfungsi sebagai pengolah data
serta membaca instruksi dari memori tentang apa yang harus
dilakukan dan mengeksekusinya
Perangkat Output
·
Monitor Berfungsi menampilkan teks dan/atau
gambar, baik diam atau bergerak, yang dijanakan oleh komputer dan diproseskan
oleh grafik.
·
Printer Untuk mencetak teks atau gambar ke
media kertas atau media lainnya seperti kertas transparansi
·
Plotter Digunakan untuk mencetak gambar
ukuran yang cukup besar, seperti gambar mesin dan konstruksi
bangunan
·
Speaker Untuk memberikan informasi dalam bentuk
suara
·
Proyektor Berfungsi menampilkan bayangan
sebuah gambar positif yang dapat ditembus cahaya
4. Sebutkan dan jelaskan perangkat lunak system dan
perangkat lunak aplikasi! berikan contohnya!
Jawab :
- Perangkat lunak sistem adalah perangkat lunak
komputer atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen
perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan
software aplikasi seperti program-program pengolah data yang bisa digunakan
untuk mempermudah kegiatan manusia. Sistem Operasi dalam bahasa
Inggrisnya disebut Operating System, atau biasa di singkat dengan OS.
Contoh Sistem Operasi Komputer yaitu : Windows, Linux, McOs,
dan lain lain.
- Perangkat lunak aplikasi atau software
aplikasi adalah software program yang memiliki aktivitas pemrosesan
perintah yang diperlukan untuk melaksanakan permintaan pengguna dengan tujuan
tertentu. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang
mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung
menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan
pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar
kerja, dan pemutar media.
Contoh Software aplikasi terdiri dari :
a) Bahasa
pemrograman (programming language)
b) Program aplikasi
(Application Program)
c) Program paket /
paket aplikasi (packet program)
d) Program utilitas
(utility program)
e) Games dan
entertainment dan lain-lain
5. Jelaskan fungsi dan manfaat
database!
Jawab :
Adapun fungsi database adalah sebagai berikut :
a) Mengelompokkan
data untuk mempermudah identifikasi data, database menyiapkan data yang sesuai
dengan permintaan user terhadap suatu informasi dengan dengan cepat dan akurat.
Melalui software Database Management Systems (DBMS) user / petugas bank
dapat mencari profil informasi seorang nasabah dalam hitungan detik, DBMS
akan menyajikan data lengkap mengenai profil yang diminta.
b) Menghindari data ganda
dan inkonsistensi data, software DBMS sebagai software untuk menjala
nkan database komputer mempunyai kemampuan menginformasikan
kepada user pada saat input data apabila data yang akan diinput sudah ada
dalam database. Duplikasi data didalam database sangat dimungkinkan,
karena database dapat diakses dari banyak komputer dari berbagai tempat
yang tersambung ke sistim database.
c) Memudahkan
akses, penyimpanan data, mengedit dan menghapus data User/admin pemegang
otoritas database dengan mudah melakukan editing data yang salah saat entry
dengan data yang terbaru, atau menghapus data palsu / salah dengan cepat, juga
melakukan penghapusan data.
d) Menjaga kualitas data
dan informasi sesuai agar data tetap sama pada saat entry dan setelah entry,
data tidak terkorup atau hilang selama penyimpanan di database. Software
data mempunyai peran vital dalam menjaga data, terutama dari resiko kerusakan
data selama penyimpanan.
e) Memecahkan masalah
penyimpanan data konvensional yang memakan ruang database konvensional
berbasis kertas sangat memakan ruangan,pemilik data harus mempunyai ruang cukup
tumpukan kertas berisi data, dengan tehnologi database, data didalam kertas
bisa ditransfer menjadi file digital dan disimpan dalam database server.
f) Mendukung
aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan. Hampir semua aplikasi modern
membutuhkan ruang yang besar untuk menjalankan fungsinya secara optimal, disini
peran database sebagai penyedia ruang untuk menyimpan data-data aplikasi
dan sistim sebuah komputer.
Adapun manfaat database adalah:
a) Sebagai komponen utama
atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan
informasi.
b) Menentukan kualitas
informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan
tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.
c) Mengatasi kerangkapan
data (redundancy data).
d) Menghindari terjadinya
inkonsistensi data.
e) Mengatasi kesulitan
dalam mengakses data.
f) Menyusun format
yang standar dari sebuah data.
6. Sebutkan macam – macam
perangkat telekomunikasi dan berikan contohnya!
Jawab :
a) Telephone / Handphone
Handphone atau biasa disebut telepon genggam atau yang sering dikenal dengan
nama Ponsel merupakan perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai
kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat
dibawa ke mana-mana (portabel, mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan
jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel; wireless).
b) Faximile
Faximile adalah alat pengirim dokumen atau gambar dari satu tempat ke tempat
lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengiriman bisa dilakukan apabila
pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan mesin ini.
c) Telegraph
Telegraph merupakan sebuah mesin/alat yang menggunakan
teknologi telegrafi untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh.
d) Email / Messenger
Email adalah surat melalui media elektronik. Sebenarnya email merupakan
singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat
elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari
satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
e) Surat Pos
Surat pos merupakan media pengiriman surat biasa melalui jasa pengiriman paket
pos. Mungkin bagi beberapa orang akan sedikit bingung antara peralatan
komunikasi dan informasi. Secara mudahnya peralatan informasi adalah sebagai
sarana menyampaikan informasi atau data dari satu orang ke orang lain.
Sedangkan sarana peralatan komunikasi adalah sarana untuk berkomunikasi.
7. Sebutkan macam – macam
topologi jaringan, jelaskan kelebihan dan kekurangan!
Jawab :
a) Topologi Bus
Pada topologi Bus digunakan sebuah kabel tunggal atau kabel pusat di mana
seluruh workstation dan server dihubungkan.
Keuntungan:
- Hemat
kabel
- Layout
kabel sederhana
- Pengembangan
jaringan atau penambahan workstation baru dapat dilakukan dengan mudah
tanpa mengganggu workstation lain
Kerugian :
- Deteksi
dan isolasi kesalahan sangat kecil
- Kepadatan
lalu lintas pada jalur utama
- Kelemahan
dari topologi ini adalah bila terdapat gangguan di sepanjang kabel pusat maka
keseluruhan jaringan akan mengalami gangguan
· Diperlukan
repeater untuk jarak jauh
b) Topologi Star
Pada topologi Star, masing-masing workstation dihubungkan secara langsung ke
server atau HUB. Keunggulan dari topologi tipe Star ini adalah bahwa dengan
adanya kabel tersendiri untuk setiap workstation ke server, maka bandwidth atau
lebar jalur komunikasi dalam kabel akan semakin lebar sehingga akan meningkatkan
unjuk kerja jaringan secara keseluruhan. Dan juga bila terdapat gangguan di
suatu jalur kabel maka gangguan hanya akan terjadi dalam komunikasi antara
workstation yang bersangkutan dengan server, jaringan secara keseluruhan tidak
mengalami gangguan. Kelemahan dari topologi Star adalah kebutuhan kabel yang
lebih besar dibandingkan dengan topologi lainnya.
Keuntungan:
- Paling fleksibel
- Pemasangan/perubahan
stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu bagian jaringan lain
- Kontrol terpusat
- Kemudahan deteksi dan
isolasi kesalahan/kerusakan pengelolaan jaringan
Kerugian:
- Boros kabel
- Perlu penanganan khusus
- Kontrol terpusat
sehingga (HUB) jadi elemen kritis
c) Topologi Ring
Di dalam topologi Ring semua workstation dan server dihubungkan sehingga
terbentuk suatu pola lingkaran atau cincin. Tiap workstation ataupun server
akan menerima dan melewatkan informasi dari satu komputer ke komputer lain,
bila alamat-alamat yang dimaksud sesuai maka informasi diterima dan bila tidak
informasi akan dilewatkan.
Kelemahan dari topologi Ring adalah
- setiap node dalam jaringan akan
selalu ikut serta mengelola informasi yang dilewatkan dalam jaringan,
sehingga bila terdapat gangguan di suatu node maka seluruh jaringan akan
terganggu.
- Penambahan komputer baru lebih
sulit.
- Peka terhadap kesalahan
Keunggulan topologi Ring adalah:
- tidak terjadinya collision atau
tabrakan pengiriman data seperti pada topologi Bus, karena hanya satu node
dapat mengirimkan data pada suatu saat.
- Hemat kabel
d) Topologi Mesh
Topologi mesh adalah suatu bentuk hubungan antar perangkat dimana setiap
perangkat terhubung secara langsung ke perangkat lainnya yang ada di dalam
jaringan. Akibatnya, dalam topologi mesh setiap perangkat dapat berkomunikasi
langsung dengan perangkat yang dituju (dedicated links). Dengan demikian
maksimal banyaknya koneksi antar perangkat pada jaringan bertopologi mesh ini
dapat dihitung yaitu sebanyak n(n-1)/2. Selain itu karena setiap perangkat
dapat terhubung dengan perangkat lainnya yang adadidalamjaringan maka setiap
perangkatharus memiliki sebanyak n-1 Port Input/Output (I/O ports).
Dengan bentuk hubungan seperti itu, topologi mesh memiliki beberapa kelebihan,
yaitu:
- Hubungan dedicated links menjamin
data langsung dikirimkan ke komputer tujuan tanpa harus melalui komputer
lainnya sehingga dapat lebih cepat karena satu link digunakan khusus untuk
berkomunikasi dengan komputer yang dituju saja (tidak digunakan secara
beramai-ramai/sharing).
- Memiliki sifat Robust, yaitu
Apabila terjadi gangguan pada koneksi komputer A dengan komputer B karena
rusaknya kabel koneksi (links) antara A dan B, maka gangguan tersebut tidak
akan mempengaruhi koneksi komputer A dengan komputer lainnya.
- Privacy dan security pada topologi
mesh lebih terjamin, karena komunikasi yang terjadi antara dua komputer tidak
akan dapat diakses oleh komputer lainnya.
- Memudahkan proses
identifikasi permasalahan pada saat terjadi kerusakan koneksi antar komputer.
- Meskipun demikian, topologi mesh
bukannya tanpa kekurangan. Beberapa kekurangan yang dapat dicatat yaitu:
- Membutuhkan banyak kabel dan Port
I/O. semakin banyak komputer di dalam topologi mesh maka diperlukan semakin
banyak kabel links dan port I/O (lihat rumus penghitungan kebutuhan kabel dan
Port).
- Hal tersebut sekaligus juga
mengindikasikan bahwa topologi jenis ini membutuhkan biaya yang relatif mahal.
- Karena setiap komputer harus
terkoneksi secara langsung dengan komputer lainnya maka instalasi dan
konfigurasi menjadi lebih sulit.
- Banyaknya kabel yang digunakan juga
mengisyaratkan perlunya space yang memungkinkan di dalam ruangan tempat
komputer-komputer tersebut berada.
e) Topologi Tree
Topologi Tree pada dasarnya merupakan bentuk yang lebih luas dari Topologi
Star. Seperti halnya Topologi Star, perangkat (node, device) yang ada pada
topologi tree juga terhubung kepada sebuah pusat pengendali (central HUB) yang
berfungsi mengatur traffic di dalam jaringan.
Pada topologi tree terdapat dua atau lebih HUB yang digunakan untuk
menghubungkan setiap perangkat ke dalam jaringan.
Active HUB berfungsi tidak hanya sekedar sebagai penerus sinyal data dari satu
komputer ke komputer lainnya, tetapi juga memiliki fungsi sebagai
Repeater. Sinyal data yang dikirimkan dari satu komputer ke komputer
lainnya memiliki keterbatasan dalam hal jarak, setelah berjalan sekian meter
maka sinyal tersebut akan melemah. Dengan adanya fungsi Repeater ini maka
sinyal data tersebut akan di-generate kembali sebelum kemudian diteruskan ke
komputer yang dituju, sehingga jarak tempuh sinyal data pun bisa menjadi lebih
jauh dari yang biasanya. Sedangkan Passive HUB hanya berfungsi sebagai penerus
sinyal data dari satu komputer ke komputer lainnya.
Kelebihan topologi TREE
- Mudah
untuk dikembangkan
- Semua
data perusahaan dapat terpusat menjadi satu area kerja
- Kontrol
menejmen lebih mudah karena sentralisasi dibagi menjadi beberapa tingkatan.
Kekurangan topologi TREE
- Dapat
terjadi tabrakan file data
- Bila
terjadi kabel putus pada komuter tingakt diatas, komputer tingkat
dibawahnya idak dapat digunakan.
8. Gambarkan struktur
organisasi dan jelaskan fungsi dan tugasnya!
Jawab :

1. Direksi
Direksi terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang
wakil direktur utama dan enam orang direktur.
Tugas utama dari direksi :
- Menentukan
usaha sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan.
- Memegang
kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan.
- Menentukan
kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan
perusahaan.
Tanggung jawab dari direksi:
Untuk mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada
tahun 2006 secara formal direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk
mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan, serta meninjau
strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal
juga dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan
perhatian dengan segera.
2. Dirktur utama
- Mengkoordinasikan
dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian
dan kesekretarian.
- Mengkoordinasikan
dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.
- Merencanakan
dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan
perusahaan.
- Mengendalikan
uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.
- Melaksanakan
tugas-tugas yang di berikan Dewan Direksi.
- Dalam
melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Dewan direksi.
- Memimpin
seluruh dewan atau komite eksekutif.
- Menawarkan
visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau
CEO)
- Memimpin
rapat umum, dalam hal; untuk memastikan pelaksanaan tata tertib: keadilan dan
kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; mengarahkan diskusi kea
rah consensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
- Bertindak
sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
- Memainkan
bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga
tercapai keselarasan dan efektivitas.
- Mengambil
keputusan sebagaimana di delegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang
dianggap perlu, yang diputuskan dalam meeting-meeting BOD.
- Menjalankan
tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standaretika dan hokum,
sebagai refrensi dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin
anda gunakan)
3. Direktur
- Menetapkan
Prosedur kegiatan perusahaan ditiap-tiap manajer untuk mencapai sasaran yang
ditetapkan perusahaan.
- Menetapkan
tujuan dari tiap-tiap manajer yang ada.
- Mengawasi
dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer secara periodik dan
pertanggungjawabannya.
- Mengadakan
pengangkatan, mutasi dan pemberhentian karyawan beserta gajinya.
- Menetapkan
kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.
- Sebagai
pimpinan dari perusahaan.
Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan
direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT
anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun
2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan
pertanggungjawabannya secara perdata.
Apabila kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur
telah menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran
dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007
Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas
kerugian PT.
4. Direktur Keuangan
- Direktur
keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan
dengan persetujuan Dewan Direksi.
- Mengawasi
Operasional mengenai keuangan perusahaan.
- Melakukan
pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan
- Meminta
pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian yang ada dibawahnya
- Mempertanggungjawabkan
kegiatan yang ada mengenai bagian keuangan
- Menetapkan
prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan
- Menetapkan
standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian
keuangan.
5. Direktur Personalia
- Mengembangkan
system perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai
- Melaksanakan
Kebutuhan administrasi dan kepagawaian.
- Membina
pengembangan staff administrasi
6. Manager
Tugas seorang manager adalah bagaimana mengintegrasikan
berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya)
kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme
penyesuaian.
Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan
variabel diatas adalah sebagai berikut:
- Pengarahan
(direction) yang mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan
lain-lain.
- Rancangan
organisasi dan pekerjaan.
- Seleksi,
pelatihan, penilaian, dan pengembangan.
- Sistem
komunikasi dan pengendalian.
- Sistem
reward.
7. Manager Personalia
- Pengorganisasian,
perencanaan program & pengendalian Unit Personalia
- Flow
Process Administrasi seluruh kegiatan Personalia
- Proses
& Prosedur Rekrutmen : searching, interview, test and selection.
- Remuneration
Management : Struktur dan Skala Gaji, Basic Salary, Allowance, Incentive &
Overtime.
- System
Penilaian Kinerja Karyawan
- Seluruh
Perizinan Ketenaga Kerjaan
- Promosi,
Mutasi & Demosi serta PHK
- Handling
karyawan Tetap, Kontrak & Harian serta PKL
- Perjalanan
Dinas dalam/luar negeri serta fasilitasnya
- Training
& Evaluasi
- Medical,
Hospital, Asuransi & Dana Pensiun karyawan
- Benefit
& Fasilitas Lainnya
- System
Penyediaan Data Karyawan, Surat-surat serta Form Administrasi kegiatan
personalia
- Buat
dan pastikan System Dokumentasinya yang Efektif
- Buat
System pelaporan Seluruh Kegiatan Personalia.
8. Manager Pemasaran
- Menetapkan
prosedur operasional Informasi yang lebih efisien
- Melaporkan
hasil kerja kepada direktur secara berkala.
- Bertanggungjawab
penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala
kepada direktur.
9. Manager Pabrik
A. Berkaitan Kepada Direktur :
a) Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan
langsung.
b) Melakukan konsultasi berkala supaya tercapai
keselarasan pelaksanaan tugas.
B. Berkaitan Dengan Produksi :
a) Bersama-sama dengan bagian lain untuk mengantisipasi
dan mengatasi berbagai persoalan produksi
b) Mengarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh
direktur perusahaan.
c) Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah
pabrik.
Manajer pabrik membawahi PPC, Produksi, Pembelian, dan
Gusang Bahan Buku.
10. ADM & Gudang
Bagian ini akan mengecek semua administrasi dan transaksi
berhubungan dengan jalannya perusahaan. Bagian ini terdiri dari CMT,Acounting,
dan Kasir.
- CMT
bertugas untuk mengurus hal hal berkaitan dengan pihak Outsourcing.
- Accounting
bertugas untuk melakukan membukukan transaksi yang terjadi.
- Kasir
bertugas untuk membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang harian.
11. Divisi regional
- Mengelola
asset untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan.
- Menyepakati
target kinerja dengan direksi.
- Beroperasi
sebagai badan usaha yang member keuntungan kepada pemilik modal.
- Menjalankan
kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh Kantor Pusat.
- Menciptakan
dan Meningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam
modal dan pemangku kepentingan.
9. Sebutkan peran system
teknologi informasi dalam suatu organisasi dan perusahaan!
Jawab :
Peran Teknologi Informasi dalam Organisasi
Penggunaan TI (Teknologi
Informasi) dalam sebuah organisasi sangatlah penting, dan untuk menerapkan TI
tersebut haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut sebelumnya. Peran
teknologi informasi bagi sebuah perusahaan dapat dilihat dengan menggunakan
kategori yang diperkenalkan oleh G.R. Terry. Terdapat lima peranan mendasar
teknologi informasi di sebuah perusahaan atau organisasi, yaitu:
1) Fungsi Operasional.
Membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya
oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh
fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan
menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi
informasi dianggap sebagai firm infrastructure.
2) Fungsi Monitoring
and Control. Mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi
bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di levelmanajerial embedded di
dalam setiap fungsi manajer. Sehingga struktur organisasi unit terkait
dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer
relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para
manajer di perusahaan terkait.
3) Fungsi Planning
and Decision. Mengangkat teknologi informasi ke tataran peranan yang lebih
strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana
bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para
pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah
keputusan penting sehari-harinya.
4) Fungsi Communication.
Secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era
organisasi modern, dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai
sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi,
berkooperasi, dan berinteraksi.
5) Fungsi Interorganisational.
Merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat
globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin
kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Tipe dan fungsi peranan teknologi
informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain
struktur organisasi perusahaan, dan struktur organisasi departemen, divisi,
atau unit terkait dengan sistem informasi, teknologi informasi, dan manajemen
informasi.
10.Jelaskan pengertian internet, intranet dan extranet!
Jawab :
Pengertian Internet
Internet (Interconected Network) merupakansekumpulan
komputer yang saling berhubungan satu sama lain membentuk suatu jaringan yang
menjangkau seluruh dunia yang saling berinteraksi dan bertukar informasi.
Sedangkan dari segi ilmu pengetahuan, Internet merupakan
sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat jutaan (bahkan milyaran)
informasi atau data yang dapat berupa text, graphic, audio maupun
animasi, dan lain-lain dalam bentuk media elektronik. Orang bisa “berkunjung”
ke perpustakaan tersebut kapan saja dan dari mana saja.
Pengertian Intranet
Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol
TCP/IP seperti internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor,
bahkan warung internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet. Antar
Intranet dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui sambungan
Internet yang memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh. Akan tetapi
sebetulnya sebuah Intranet tidak perlu sambungan luar ke Internet untuk
berfungsi secara benar. Intranet menggunakan semua protocol TCP/IP Protokol
TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP
dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan
komponen protokol yang sering digunakan. sebuah intranet dapat dipahami sebagai
sebuah “versi pribadi dari jaringan Internet”, atau sebagai sebuah versi dari
Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.
Pengertian Ekstranet
Extranet atau Ekstranet adalah jaringan pribadi yang
menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi
sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier),
penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain.
Extranet dapat juga diartikan sebagai intranet sebuah
perusahaan yang dilebarkan bagi pengguna di luar perusahaan. Perusahaan yang
membangun extranet dapat bertukar data bervolume besar dengan EDI (Electronic
Data Interchange), berkolaborasi dengan perusahaan lain dalam suatu jaringan
kerjasama dan lain-lain.
Contoh aplikasi yang dapat digunakan untuk extranet adalah Lotus Notes.